ALMOXARIFADO CENTRAL PREFEITURA DE ZORTÉA/SC
Resumo
Categoria temática
Vídeo de apresentação
Públicos priorizados
Participantes
- Coordenador da boa prática
- Rosane Antunes Pires Infeld
- Email do coordenador
- [email ocultado]
- Telefone do coordenador
- [telefone ocultado]
- Órgãos da administração direta/indireta envolvidos
- SECRETARIA MUNICIPAL DE AGRICULTURA, INDÚSTRIA E COMÉRCIO SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTES, TURISMO E CULTURA SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS PÚBLICAS
- Equipe responsável
-
Rosane Antunes Pires InfeldPrefeita MunicipalPrefeitura de ZortéaVanessa Carla CassubaAgente de Desenvolvimento e Atendente Sala Empreendedorprefeitura Municipal Zortéa
Detalhamento
Situação problema, oportunidade ou demanda
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa surgiu da necessidade de melhorar o controle, armazenamento e distribuição de materiais utilizados pelas secretarias municipais. Antes da centralização, havia dificuldades na organização dos estoques, desperdícios, falta de controle eficiente e aumento de gastos com compras desnecessárias. A iniciativa buscou modernizar a gestão pública, gerar economia, otimizar processos e garantir maior eficiência administrativa.
Estrutura necessária para implementação
Para a implementação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa foi necessários espaço físico adequado, estantes metálicas, prateleiras, computadores, sistema de controle de estoque, etiquetas de identificação e equipamentos para movimentação de materiais. Também foi necessário uma profissional responsável pelo almoxarifado, e apoio técnico dos setores de engenharia, compras e administração, além de estrutura com segurança, iluminação e organização logística.
Objetivos da boa prática
Os objetivos da implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa foram centralizar o armazenamento de materiais, melhorar o controle de estoque, reduzir desperdícios e gastos públicos, otimizar a distribuição entre as secretarias e modernizar os processos administrativos. A iniciativa também buscou garantir maior organização, transparência, agilidade no atendimento das demandas e eficiência na gestão dos recursos públicos municipais.
Estratégia de implementação
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa foi planejada a partir da identificação das dificuldades no controle e armazenamento de materiais. Inicialmente foram realizadas visitas técnicas, avaliação do imóvel e levantamento das necessidades das secretarias. Em seguida, ocorreu a organização do espaço físico, instalação de equipamentos, definição do fluxo de trabalho e implantação do sistema de controle de estoque, permitindo o início das atividades de forma organizada e efici
Atividades implementadas
Durante a implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa foram realizadas visitas técnicas ao imóvel, avaliação estrutural, organização do espaço físico, instalação de estantes e equipamentos, definição dos setores de armazenamento, implantação do sistema de controle de estoque e padronização dos processos de recebimento e distribuição de materiais. Também foram promovidas ações de organização logística e integração entre as secretarias municipais.
Início de execução
01/05/2025
Recursos humanos e financeiros envolvidos
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa contou com a participação de servidores das secretarias de Administração, Obras, Engenharia, Compras e Patrimônio. Os investimentos envolveram adequação do espaço físico, equipamentos, materiais de organização e sistema de controle de estoque. Os recursos utilizados foram provenientes do orçamento próprio do município, buscando soluções de baixo custo e maior eficiência administrativa.
Participação social
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa contou com participação indireta da sociedade por meio da demanda das secretarias municipais e acompanhamento de conselhos e gestores públicos. As necessidades identificadas junto às unidades administrativas refletiram as demandas dos serviços públicos. A iniciativa contribuiu para maior transparência na gestão dos materiais e melhor atendimento às necessidades da população.
Resultados
Inovação da prática
A inovação da implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa está na centralização e padronização do controle de materiais, substituindo processos descentralizados por um sistema único de gestão de estoque. A utilização de sistema informatizado, controle por registro e organização por categorias permitiu maior eficiência, rastreabilidade dos itens, redução de desperdícios e modernização da logística interna, tornando a gestão pública mais ágil, econômica e transparente.
Número aproximado de pessoas impactadas
Aproximadamente 2.000 pessoas, considerando servidores municipais, equipes das secretarias e populaç
Benefícios qualitativos aos grupos priorizados
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa beneficiou qualitativamente os servidores públicos e as secretarias municipais ao melhorar a organização, agilidade e eficiência na solicitação e distribuição de materiais. Houve redução de retrabalho, maior controle de estoque e melhor planejamento das compras públicas. Para a população, os benefícios se refletem na melhoria dos serviços prestados, maior rapidez no atendimento das demandas e uso mais eficiente dos recursos públicos.
Etapas de implementação e resolução da situação-problema
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa ocorreu em etapas organizadas. Primeiramente, foi identificada a situação-problema relacionada à falta de controle centralizado de materiais, desperdícios e dificuldades na gestão de estoques. Em seguida, foram realizadas visitas técnicas e avaliação do imóvel para adequação do espaço. Após isso, ocorreu a organização física do almoxarifado, instalação de equipamentos e definição dos setores de recebimento, armazenamento e expedição. Na sequência, foi implantado o sistema de controle de estoque e padronizados os fluxos de entrada e saída de materiais. Também houve capacitação dos servidores envolvidos e integração entre as secretarias. Com essas ações, a situação-problema foi resolvida por meio da centralização dos processos, permitindo maior controle, redução de desperdícios, melhor planejamento de compras e mais eficiência na gestão dos recursos públicos.
Resultados principais
Melhoria significativa no controle de estoque, com maior precisão e rastreabilidade dos materiais. Redução de desperdícios e compras desnecessárias, gerando economia aos cofres públicos. Maior agilidade na distribuição de materiais para as secretarias municipais. Padronização dos processos de recebimento, armazenamento e saída de itens. Modernização da gestão administrativa, com uso de sistema de controle e organização centralizada.
Engajamento da comunidade e diálogo
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa contou com engajamento indireto da comunidade, por meio das demandas apresentadas pelas secretarias municipais e da necessidade de melhoria dos serviços públicos. Embora não tenha havido participação popular direta na execução, os resultados foram acompanhados e comunicados pela gestão municipal por meio de reuniões internas, relatórios administrativos e transparência dos processos. O diálogo com a população ocorreu de forma indireta, através da melhoria dos serviços prestados e maior eficiência no atendimento das demandas públicas.
Medição, registro e avaliação
Os resultados da implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa foram medidos e avaliados por meio de relatórios de controle de estoque, registros de entradas e saídas de materiais no sistema informatizado e conferências periódicas de inventário. Também foram utilizados indicadores internos, como redução de desperdícios, diminuição de compras emergências e melhoria no tempo de atendimento às secretarias. O acompanhamento contínuo pelos setores de Administração, Patrimônio e Controle Interno garantiu a verificação da eficiência da prática e a correção de eventuais falhas operacionais.
Desafios de implementação
Os principais desafios enfrentados na implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa estiveram relacionados à adequação do espaço físico para atender às necessidades operacionais, organização inicial dos estoques que estavam descentralizados e sem padronização, e implantação de um sistema de controle eficiente. Também houve necessidade de capacitação da equipe para adaptação aos novos processos e fluxos de trabalho. Outro desafio foi a integração entre as secretarias para padronizar solicitações e melhorar o planejamento de compras e distribuição de materiais.
Fatores de sucesso
O sucesso da implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa é atribuído ao planejamento técnico adequado, ao apoio das secretarias municipais envolvidas e à integração entre os setores de Administração, Engenharia, Compras e Patrimônio. Também contribuiu a adoção de um sistema de controle de estoque eficiente, a organização dos processos de trabalho e o comprometimento da equipe na adaptação às novas rotinas. Esses fatores permitiram maior controle, redução de desperdícios e melhoria na gestão dos recursos públicos.
Aprendizagem obtida
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa proporcionou importantes aprendizados relacionados à organização de estoques, padronização de processos e necessidade de integração entre os setores. Observou-se a importância de um sistema informatizado eficiente e da capacitação contínua da equipe para adaptação às novas rotinas. Também foram realizados ajustes no fluxo de solicitação e distribuição de materiais, melhorando a comunicação entre secretarias e aumentando o controle.
Legislação envolvida
A implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa está amparada na legislação que rege a administração pública, especialmente os princípios da legalidade, eficiência e controle dos bens públicos previstos no art. 37 da Constituição Federal. Também observa normas de gestão patrimonial, controle de almoxarifado e procedimentos administrativos da administração pública municipal, além da legislação de licitações e contratos (Lei nº 14.133/2021) quando aplicável à aquisição de materiais e
Prêmios já recebidos
Até o momento, a prática de implantação do Almoxarifado Central da Prefeitura de Zortéa não recebeu prêmios ou reconhecimentos formais. No entanto, é reconhecida internamente pela gestão municipal pelos resultados positivos alcançados em eficiência administrativa, controle de estoque e redução de custos públicos.
Mais informações
Responsável pelo Almoxarifado Central Secretaria Municipal de Administração e Finanças Setor de Patrimônio e Controle de Estoque Diretor de Compras e Licitações Controle Interno do Município Gabinete do Prefeito Municipal